Hiperkompetitív Időszak: A Termelékenység és Hatékonyság Növelése
Jakarta, Indonézia – Az üzleti világ folyamatosan változik. A verseny erős. A cégeknek gyorsan kell válaszolniuk az új helyzetre. A hagyományos módszerek lassítják a munkát. Az ilyen cégek hátrányba kerülnek. A lassú folyamatok időt veszítenek és versenyhátrányt okoznak.
Modern Üzleti Folyamatok Szükségessége
Az üzleti feladatok egyszerűek, ám a túlóra gyakori. A szerződés aláírás, a beszerzés jóváhagyása vagy a fontos dokumentumok keresése mind sok időt vesz el. Ezeknél a feladatoknál a munkafolyamat szorosan függ a vezető jóváhagyásától. Ha a karbantartást nem írják elő időben, a cég kockázatnak van kitéve.
A PT Multipolar Technology Tbk két szoftverrel válaszolt a problémára. A vállalat fejlesztette a MailApp-ot és az EIMS-t. Jip Ivan Sutanto, az Enterprise Application Services Business vezetője mondta a szemináriumon, hogy a mesterséges intelligencia megoldás gyorsabbá teszi a munkát.
MailApp és EIMS: Az Innovatív Megoldások
A MailApp kezeli a dokumentumokat egy helyen. A bejövő és kimenő iratokat, illetve a szerződéseket egy alkalmazásban tartják. Az alkalmazás lehetővé teszi a dokumentumok azonnali módosítását bárhonnan. A mobilalkalmazás lehetőséget ad a gyors munkavégzésre.
A MailApp segít a dokumentumtípusok azonnali rögzítésében. A digitális aláírások és a QR kódok az adatok hitelességét erősítik. A program összekapcsolható a Microsoft Office-szel, az e-maillel és az Outlook naptárral. A helyettesítők és titkárok is bekapcsolódhatnak a folyamatba. A feladatok állandóan láthatóak az irányítópulton.
Az EIMS az eszközök kezelésére szolgál. Ez a mobil program segít rögzíteni és figyelni az adatokat. A rendszer képes ellenőrizni körülbelül ezer helyszínen működő berendezést. Erlina, a Process Automation Solution Services vezetője mondta, hogy az EIMS segít gyűjteni a helyszíni adatokat, a dokumentumokat és a címeket. A rendszer kezeli az engedélyeket és a szerződéseket, és figyel a karbantartásra.
Az Automatizálás Szerepe
Mindkét alkalmazás automatizálja a munkát. Az eszközök mesterséges intelligenciát használnak. A megoldások a Microsoft Azure felhőjén futnak. Ez a platform jó lehetőséget és bővíthetőséget ad.
Jip Ivan elmondta, hogy a Microsoft Azure szolgáltatásai segítik a cégek mindennapi működését. A technológia folyamatosan fejlődik. A Multipolar Technology készen áll a támogatásra. A MailApp és az EIMS az Azure AI szolgáltatással kapcsolódik össze. Így megy előre a digitális átalakulás.
